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Reservaciones |
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• Todas las reservaciones deben ser procesadas directamente por el usuario, a través del sistema de reservas online. Todas las reservas seran confirmadas directamente por el sistema de reservas online o en forma escrita vía email. |
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Respecto al Alojamiento |
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• La edad mínima para el check-in en cualquier hotel es de 21 años.
• Action Travel no se responsabiliza por las políticas establecidas por el hotel por concepto de incidentales en el check-in. El hotel puede requerir tarjeta de crédito y/o deposito en efectivo.
• Action Travel no se responsabiliza por ningún resort fee, parkings, desayunos o cargo extra de ninguno, excepto que el mismo este aclarado en el voucher o en nuestra página web. Asimismo Action Travel no se responsabiliza por cambios que los hoteles puedan realizar en las tarifas de esos servicios sin previo aviso.
• Las
tarifas son por habitación por noche y con impuestos
incluidos, salvo que especifique lo contrario.
• Action
Travel se reserva el derecho de confirmar un hotel
de igual o mayor categoría en el supuesto caso que
el hotel solicitado no se encuentre disponible.
• En
la mayoría de los hoteles, tienen normalmente dos
camas dobles o una cama King, las mismas quedan sujetas
a confirmación al momento del check in. Camas adicionales
o cunas usualmente están disponibles por un costo
adicional y debe ser pagado por el pasajero directamente
al hotel.
• Los
horarios de check in y check out son las 4.00 pm y
11.00 respectivamente, caso contrario será especificado.
• Action
Travel no se responsabiliza si los hoteles deciden
no ofrecer traslados y desayunos complementarios sin
previo aviso.
• Se
puede solicitar los tipos de camas, pero los Hoteles
no garantizan 100 % habitaciones conectadas, ni aun
con triples y cuádruples.
• Muchos hoteles cobran un Resort Fee, que es un cargo que pasajeros deberan pagar directamente en el hotel. Action Travel no es responsable de este cargo que el hotel podria realizar. |
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Autos |
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• Al momento de retirar el auto el conductor principal debe presentar: licencia valida de su pais de residencia, identificación valida y tarjeta de crédito. Las rentadoras aceptan efectivo pero esta opción no siempre esta disponible.
• Las oficinas situadas fuera de los aeropuertos principales, las cuales no tienen horarios de 24hs, no aceptaran autos luego de los horarios de cierre. Los cargos de alquiler (así como cargos de servicios opcionales) se acumularán hasta que la oficina reabra en horario de apertura. Por ejemplo, si el vehículo es devuelto en la tarde del lunes a las 21:00 horas cuando la oficina está cerrada, los cargos de alquiler se acumularán hasta que la oficina reabra en horario de negocio el martes por la mañana.
• Hertz/ Dollar no extiende las reservas bajo ninguna circunstancia. Pasada la medianoche del día de pick up, la reserva queda cancelada automáticamente. Es necesario en esos casos proceder con nueva reserva y pueden aplicar nuevas tarifas.
• Una tarjeta de crédito es requerida para upgrade de categoría arriba de autos full-size. Tarjetas de débitos pueden ser usadas al finalizar el contrato de renta de auto.
• Clientes que renten autos usando tarjeta de débito, tendrán que dejar procesada una autorización pre aprobada de $500.00 como garantía. |
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Política Cancelación - Alamo Rent a Car |
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Penalidades: Cancelación de la reserva de auto dentro de 1 hora previa al pick up incurrirá penalidad del 100%. Cualquier reserva confirmada que no realice pick up tendrá un cargo del 100%.
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Políticas de grupo |
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• Para procesar grupos se solicitará un seña de $400 dolares no reembolsables.
• En caso que el grupo fuera confirmado y luego cancelado, independientemente de los gastos incurridos por hoteles o servicios, no habrá devolución de la seña.
• Para cotizar grupos se requiere primero una producción mínima de $80,000 en reservas de individuales. |
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Traslados de llegada y salida |
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• En
caso que el pasajero sea no show en el aeropuerto y no nos
haya llamado con anterioridad para avisarnos del cambio, se
considerará el servicio dado y no habrá ningún tipo de reembolso.
En caso que el pasajero haya coordinado un servicio como excursión o traslado, y no haya hecho uso del mismo, no habrá ningún tipo de reembolso. Se aceptaran cancelaciones 48 horas antes del día del servicio.
• En cada ciudad los traslados serán realizados en auto, minivan o maxivan, según el caso. |
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Comisiones |
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• Bajo
ningún concepto se extenderán comisiones sobre ventas concretadas
en destino sin previa reserva y prepago de la agencia en el
exterior. |
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Vouchers e itinerarios |
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• Luego
que recibimos el pago total nuestro departamento contable
les enviará via email todos los vouchers que incluyen nuestro
toll free (atendemos las 24 horas los 7 días de la semana).
• Es
muy importante que el pasajero nos llame inmediatamente si
considera que el auto o habitación que le están entregando
no es el contratado en destino.
• Todos
nuestros vouchers tienen impreso este toll free.
• Los
pasajeros deben llamarnos si pierden conexiones, su vuelo
ha sido cancelado o modificado.
• En
el supuesto caso que haya discrepancias entre los servicios
requeridos y el voucher emitido por la empresa de turismo,
se solicitará aclaración via email, en el supuesto caso que
el tiempo no permita una respuesta de la empresa de turismo,
Action Travel Corp se reserva el derecho de interpretar el
pedido y facturar acorde. |
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» Modificaciones y Cancelaciones |
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• Es
política común que todos los cambios y/o cancelaciones sean
enviados únicamente a reservas@action.travel en forma escrita y cualquier cargo de los hoteles como consecuencia
del cambio y/o cancelación estipulado en el contrato que Action
Travel Corp. tiene con los mismos será responsabilidad de
la agente/cia de turismo que efectuó la modificación o cancelación.
• Todas
las reservas se consideran activas a menos que el agente/cia
de turismo pueda proveer el número de cancelación que Action
Travel envía en el momento de recibir una cancelación.
• Para
saber los períodos de cancelaciones sin gastos referirse
a la política de cancelación de cada hotel.
• Si
el pasajero no desea usar algún servicio durante su viaje,
dicho/s servicios no serán reembolsados.
• Si
el pasajero se retira antes de un hotel también tendrá gastos,
variando en estos casos en el
hotel que se haya alojado.
• Cancelar o modificar una reserva el día de llegada es igual a NO SHOW y aplica penalidad de NO SHOW.
Y si NO SHOW tiene 100% de gastos, salida anticipada también será lo mismo aunque no lo aclare. |
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Responsabilidades |
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• Action
Travel y sus agentes declaran que todos los tickets, vouchers
y cupones emitidos y todos los arreglos para transportación
son realizados con la expresa condición que no sea responsabilidad
por daños personales o materiales, falta, retrasos o irregularidades
que puedan ocurrir por un defecto en algún vehículo o por
algún error de alguna compañía contratada para el traslado
o tours de los pasajeros o quiebra de alguna compañía contratada.
• Action
Travel y sus agentes no pueden aceptar responsabilidad por
pérdidas o cargos extras que los pasajeros pudieran tener
a consecuencia de la demora de horario, bancarrota o sobreventa
en los hoteles, enfermedad, paros, guerras, cuarentena, condiciones
de mal tiempo o cualquier otra causa.
• Todas
estas pérdidas de tiempo o gastos de dinero tendrán que ser
abonados por el pasajero.
• El
equipaje y artículos pequeños serán responsabilidad de sus
dueños. Debido a limitaciones de espacio, podemos transportar
sólo dos valijas por pasajero.
• Cada
pasajero será responsable por la reconfirmación de sus vuelos. |
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Validez del tarifario |
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• Todas
las tarifas de este tarifario pueden ser modificadas sin previo
aviso.
• Todos
nuestros precios son comisionables y en dólares estadounidenses
únicamente.
• En
el momento de efectuar una reserva con Action Travel, significa
que está de acuerdo con todos los términos y condiciones de
nuestro tarifario. |
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